Política de privacidad

Última actualización: 24 de abril de 2026

Esta política de privacidad describe cómo Academia Codea recaba y trata tus datos personales cuando visitas el sitio web academiacodea.es, rellenas el formulario de contacto o pasas a ser alumno, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Alejandro García Gil
NIF: 05971463L
Dirección: Calle Calatrava 50, 13001 Ciudad Real
Email: contacto@academiacodea.es
Delegado de Protección de Datos (DPD): no designado (no obligatorio por volumen de tratamiento).

2. Datos que tratamos

Según la relación que tengas con nosotros, trataremos los siguientes datos:

Formulario de contacto: nombre, email, teléfono, curso de interés y mensaje.
Alumnos: nombre y apellidos, NIF/DNI (para facturación), dirección postal, teléfono, email, fecha de nacimiento, asignaturas matriculadas, calendario de clases, asistencia y datos de pago (método, fechas, cantidades).
Datos de navegación: dirección IP y user-agent, únicamente con fines de seguridad técnica y detección de abuso (fail2ban).

No recabamos datos de categorías especiales (salud, ideología, etc.) ni datos de menores sin consentimiento del titular de la patria potestad.

3. Finalidades del tratamiento

Atender las consultas recibidas por el formulario de contacto, teléfono, email o WhatsApp.
Prestar los servicios docentes contratados: planificación de clases, control de asistencia, seguimiento académico.
Emitir las facturas correspondientes y llevar la contabilidad, dando cumplimiento a las obligaciones fiscales y mercantiles.
Enviar comunicaciones administrativas relacionadas con las clases (cambios de horario, cierres, etc.).
Garantizar la seguridad del sitio web y la integridad del servicio.

No realizamos comunicaciones comerciales automatizadas ni elaboración de perfiles.

4. Base jurídica

Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): formulario de contacto.
Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD): prestación de las clases particulares contratadas.
Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): facturación, conservación fiscal y contable.
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad del sitio web y prevención de fraude.

5. Plazos de conservación

Solicitudes del formulario no convertidas en alumnos: hasta 12 meses desde la última comunicación.
Datos de alumnos: durante la relación docente y, tras su finalización, por los plazos legales de conservación fiscal y contable (art. 30 Código de Comercio: 6 años; Ley General Tributaria: 4 años).
Logs técnicos de seguridad: máximo 30 días.

6. Destinatarios y transferencias internacionales

Tus datos pueden ser comunicados a:

Administración Tributaria (AEAT) y organismos públicos competentes, cuando así lo exija la ley.
Asesoría fiscal y contable contratada por el titular para la llevanza de la contabilidad.
Entidades bancarias para procesar cobros y transferencias.
Proveedores tecnológicos (encargados de tratamiento) que prestan servicios estrictamente necesarios: hosting y correo electrónico (IONOS Cloud S.L.U., con servidores en la UE). Todos tienen firmados los contratos de encargo exigidos por el art. 28 RGPD.

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Derechos del interesado

Puedes ejercer los siguientes derechos en cualquier momento:

Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
Rectificación: corregir datos inexactos.
Supresión ("derecho al olvido"): pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oposición: oponerte al tratamiento basado en interés legítimo.
Limitación: pedir que únicamente conservemos los datos sin tratarlos activamente.
Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y comúnmente usado.
Revocar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercerlos, envía un email a contacto@academiacodea.es indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de tu DNI o documento equivalente. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos: cifrado TLS en todas las comunicaciones (HTTPS), hashing fuerte de contraseñas (argon2id), copias de seguridad cifradas diarias con rotación, cortafuegos y detección automática de intentos de acceso no autorizados.

9. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o de servicio. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con la fecha de última actualización indicada arriba.